Jak działa system zarządzania flotą?
Przewodnik 2025 | GPSWialon.pl

Zarządzanie flotą pojazdów to dziś nie tylko wyzwanie logistyczne, ale przede wszystkim strategiczna decyzja biznesowa. W dobie rosnących cen paliw, presji terminów i przepisów takich jak AETR, każda firma operująca flotą – niezależnie czy to 5, 50 czy 500 pojazdów – potrzebuje narzędzi, które dają pełną kontrolę i realne oszczędności.

Według danych Polskiego Związku Transportu Drogowego, firmy korzystające z monitoringu GPS redukują koszty operacyjne średnio o 18–25% już w pierwszym kwartale od wdrożenia systemu. Oszczędności wynikają nie tylko z mniejszego spalania, ale również z ograniczenia pustych przebiegów, lepszej organizacji pracy kierowców oraz unikania kar za naruszenia czasu jazdy i odpoczynku.

Nowoczesny system zarządzania flotą, taki jak Wialon, umożliwia lokalizację pojazdów w czasie rzeczywistym, analizę stylu jazdy, kontrolę tankowań, integrację z tachografami cyfrowymi oraz automatyczne generowanie raportów. Dzięki temu menedżerowie mogą podejmować decyzje szybciej, opierając się na twardych danych, a nie przypuszczeniach.
W praktyce oznacza to, że kierownik floty widzi na ekranie, że kierowca XY miał 3 nieplanowane postoje, 2 gwałtowne hamowania i przekroczył prędkość o 14 km/h przez 9 minut. Te dane mogą być użyte nie tylko do analizy bezpieczeństwa, ale również jako podstawa do szkoleń lub premii.

Firmy, które wdrożyły systemy telematyczne, odnotowują także poprawę relacji z klientami – dzięki dokładnej lokalizacji i ETA, zleceniodawcy są informowani na bieżąco, a reklamacje z powodu „opóźnień” spadają nawet o 60%.
Zarządzanie flotą to dziś nie tylko mapa i telefon. To dane, automatyzacja, zgodność z przepisami i przewaga nad konkurencją. A jeśli Twoja firma jeszcze nie korzysta z takiego rozwiązania – właśnie teraz jest moment, by to zmienić.

Warszawska firma logistyczna z flotą 42 pojazdów dostawczych miała problemy z:

• wysokimi kosztami paliwa (średnia 31 l/100 km)
• ręcznym rozliczaniem tachografów
• brakiem harmonogramów serwisów

Wdrożyliśmy pełen system GPS monitoring z integracją CAN i automatycznym odczytem tachografów.

📊 Efekty po 3 miesiącach:

• Zużycie paliwa spadło o 11,2%
• Skrócenie czasu rozliczeń kierowców o 60%
• Wyższa terminowość serwisów (+25%)
• Pełna zgodność z RODO i monitoring eco-driving

👉 Przeczytaj również: Zdalne odcięcie zapłonu w samochodzie – jak to działa, czy jest legalne i kiedy warto stosować?
— dodatkowe zabezpieczenie dla Twojej floty.

❓ Czy monitoring GPS jest zgodny z RODO?
✅ Tak, pod warunkiem że kierowcy są poinformowani, a monitoring dotyczy pojazdów służbowych.

❓ Czy można zintegrować monitoring GPS z tachografami cyfrowymi?
✅ Tak, nasz system obsługuje automatyczny odczyt danych z tachografów online.

❓ Jak wygląda montaż urządzeń GPS?
✅ Średni czas instalacji: ok. 2 godziny na pojazd. Obsługujemy klientów w Warszawie i w całej Polsce.

❓ Czy system obsługuje dane z CAN?
✅ Tak, możliwy jest odczyt: zużycia paliwa, obrotów silnika, stylu jazdy.